Polityka prywatności
Wstęp
Polityka prywatności określa:
- zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych przez formularze dostępne w serwisach www Centrum Kultury Ursus (dalej: CKU),
- zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych automatycznie w logach (dziennikach zdarzeń) serwisów www CKU oraz
- zasady wykorzystania ciasteczek przez te serwisy.
Polityka prywatności dotyczy serwisów www w domenie ckursus.pl, w szczególności serwisu dostępnego pod adresem www.ckursus.pl,
Polityka prywatności nie dotyczy profili CKU na platformach mediów społecznościowych ani profili CKU w innych serwisach www.
CKU nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych i użycie ciasteczek przez podmioty, do których serwisów www prowadzą łącza (linki) umieszczone w serwisie www CKU. Prosimy o uważne zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.
O ile nie zaznaczono inaczej administratorem danych osobowych, o których mowa w Polityce prywatności, jest Centrum Kultury Ursus, z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. Kazimierza Sosnkowskiego 16, kod pocztowy 02-495, tel. (22) 478 34 54, email: sekretariat@arsus.pl. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@arsus.pl lub pisemnie, pod adresem CKU.
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez CKU, w tym w serwisach www, przysługują prawa żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych oraz prawo do sprzeciwu a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych praw odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).
Jeżeli przetwarzanie oparte jest o zgodę osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być wycofana w dowolnym czasie, jednak jej wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano w oparciu o tę zgodę przed jej wycofaniem.
O ile nie zaznaczono inaczej dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom przetwarzającym je w celu i w zakresie określonym przez CKU. Dane mogą być również udostępnione organom i podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
Zbieranie danych w serwisach www
W serwisach www CKU zbierane są dane o odwiedzających, w tym:
- dane gromadzone automatycznie i zapisywane w dziennikach serwerów www;
- dane podawane przez użytkowników w formularzach dostępnych w tych serwisach.
Przetwarzanie danych gromadzonych w dziennikach zdarzeń
Dane gromadzone automatycznie i zapisywane w logach (dziennikach serwerów) mogą zawierać szereg informacji o osobach odwiedzających serwisy www CKU, w tym:
- zapytania http kierowane do serwerów www (np. zapytania związane z wyszukiwaniem treści w serwisach), w tym adresy URL przeglądanych zasobów (podstron) oraz czasy ich odwiedzin,
- adresy IP, z których użytkownicy przeglądają serwisy www CKU,
- informacje o używanej przeglądarce www,
- adres www z której nastąpiło przejście do serwisu www CKU, jeżeli nastąpiło to przez odnośnik (link),
- informacje o napotkanych błędach.
Co do zasady dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami odwiedzającymi serwisy www CKU i nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwisami www oraz serwerami, na których one pracują.
Próba zidentyfikowania konkretnej osoby może być podjęta w przypadku stwierdzenia naruszenia integralności lub bezpieczeństwa serwisu www przez osoby nieuprawnione albo prób takiego naruszenia.
Na podstawie plików dzienników mogą być generowane statystyki wspomagające administrowanie serwisami www. Statystyki nie zawierają cech identyfikujących konkretne osoby odwiedzające te serwisy.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gromadzonych w dziennikach zdarzeń jest wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne a także uzasadniony prawnie interes administratora danych, jakim jest zapewnienie integralności i bezpieczeństwa serwisów www i doskonalenie ich działania.
Dane przechowywane są nie dłużej niż przez 2 lata, chyba że pojawi się potrzeba ich dalszego przetwarzania do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przetwarzanie danych gromadzonych przy użyciu formularzy dostępnych w serwisach www
Dane osobowe przekazywane przy użyciu formularzy dostępnych w serwisach www CKU mogą obejmować:
- imię, nazwisko
- adres email, nr telefonu
- treść pytania, rekomendacji lub komentarza albo deklarację uczestniczenia w wydarzenia.
Dane używane są w celu rozpatrzenia i obsługi zgłoszonej sprawy, przygotowania i wysłania odpowiedzi oraz w celu ewentualnej dalszej korespondencji w tej sprawie.
Podstawą prawną jest zgoda użytkownika udzielona w momencie wysłania uzupełnionego formularza (przez naciśnięcie przycisku „Wyślij” lub podobnego).
Dane przechowywane są do czasu zakończenia obsługi sprawy zgłoszonej przez użytkownika lub przez okres wynikający z obowiązujących przepisów o archiwizacji.
Zasady wykorzystywania ciasteczek (ang. cookies)
W trakcie korzystania z serwisów www CKU w pamięci urządzenia, którym posługuje się użytkownik (komputera, telefonu itp.), mogą być zapisywane krótkie pliki tekstowe, tzw. ciasteczka (ang. cookies), niezbędne do działania serwisu. Tego rodzaju ciasteczka mogą być używane bez zgody użytkownika serwisu.
Inne
O zmianach w Polityce prywatności użytkownicy serwisów www będą informowani poprzez komunikaty w tych serwisach, o ile to będzie możliwe z 14-dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy to drobnych zmian redakcyjnych lub poprawek oczywistych błędów).